Caccia al biglietto d’Oro

INFORMATIVA PRIVACY POLICY CONCORSO Caccia al Biglietto d’Oro – da inserire nella FORM CONTATTACI del sito

1. Titolare del trattamento
2. Tipologia di dati personali trattati
3. Finalità e modalità del trattamento dei dati
4. Base giuridica del trattamento
5. Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali
6. Raccolta dei dati e conseguenze di un loro eventuale mancato conferimento
7. Periodo di conservazione dei dati
8. Diritti dell’interessato

1. Titolare del Trattamento
FREE EVENT SRL in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in Milano (MI), Viale Bianca Maria n. 20, P.Iva: 05644760968 Tel: +39 0546 061693, Mail: info@free-event.com, Sito web: www.free-event.com, PEC: freeventsrl@legalmail.it

2. Tipologia di dati personali trattati
Free Event raccoglie e tratta dati personali comuni (di seguito congiuntamente definiti “Dati Personali” o solo “Dati”) relativi all’Utente e, nello specifico:

Dati forniti volontariamente dall’Utente mediante la compilazione di moduli on-line pubblicati sul sito: cacciaalbigliettodoro.forlichebrilla.it: dati personali comuni identificativi e di contatto, ad esempio nome, cognome, indirizzo, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, foto/pdf del biglietto con il codice estratto risultato vincente.

3. Finalità e modalità del trattamento dei dati
I Dati Personali forniti volontariamente dall’Utente mediante la compilazione dei moduli on-line sono raccolti e trattati per la seguente finalità:
A) per essere ricontattato dal Titolare e/o per ricevere una risposta al messaggio inviato a Free Event (sezione “Contattaci” del Sito cacciaalbigliettodoro.forlichebrilla.it);
B) per consentire la gestione dei vincitori del concorso e le relative comunicazioni transazionali.

Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento e da soggetti incaricati del trattamento (“Autorizzati” o “Incaricati”), con l’osservanza d’ogni misura idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza, tramite supporti cartacei e con l’ausilio di strumenti, secondo i principi di legge, tutelando la riservatezza dell'interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto 3, lett. A) e B) è l’esecuzione delle misure precontrattuali e contrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. b) del Regolamento.

5. Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali
I Dati Personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

1. persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, internet service provider, fornitori di servizi cloud o IT, gestori del Sito, che hanno necessità di accedere ai Dati per scopi ausiliari alla Sua richiesta di essere contattato e delle correlate attività, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei propri incarichi;
2. soggetti cui la facoltà di accedere ai Dati Personali sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria;
3. enti pubblici o privati che gestiscono il servizio di recapito della corrispondenza ordinaria e commerciale;
4. altri soggetti potrebbero venire a conoscenza dei Dati Personali come nel caso dei dipendenti [opportunamente autorizzati] a cui sono assegnati compiti necessari per evadere le richieste di contatto.

Questi soggetti agiscono in qualità di Autorizzati, autonomi Titolari del trattamento o Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE, soggetti di cui Free Event si avvale per lo svolgimento delle proprie attività e che offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. F.P.E. srl in qualità di Società delegata per il Concorso Caccia al Biglietto d’Oro, risulta nominata Responsabile al trattamento dei dati personali.
I Dati Personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra Ue.
I Dati Personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

6. Raccolta dei dati e conseguenze di un loro eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei Dati Personali contrassegnati con un asterisco (*) nei moduli on-line presenti all’interno del Sito è necessario al raggiungimento delle finalità di cui al punto 3, lett. A) e lett. B).
Il loro eventuale mancato conferimento non avrà altra conseguenza se non l’impossibilità di essere ricontattato dal Titolare e/o ricevere una risposta al messaggio/richiesta.

7. Periodo di conservazione dei dati
I Dati di cui trattasi saranno conservati per il periodo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 3 e, comunque, sino al completamento delle attività connesse a gestire la richiesta di contatto per la finalità indicata al punto 3, lett. A) e per il tempo previsto dal DPR 430/01 per la finalità indicata al punto 3, lett. B).

8. Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento che, per Sua comodità riportiamo:
— Diritto di accesso e rettifica (artt. 15 e 16 del Regolamento): diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri Dati Personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi; inoltre il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti e di ricevere copia dei Dati in nostro possesso.
— Diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente (es. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati, revoca del consenso, trattamento illecito, ecc.), è possibile richiedere la cancellazione dei Dati Personali cui Free Event provvederà senza ritardo.
— Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente (inesattezza dei dati personali, illecito trattamento dei dati, ecc.) è previsto il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Dati Personali.
— Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): diritto di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, al fine di trasmetterli ad un altro titolare.
— Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento): diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali ai sensi dell'art. 6, par. 1, lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni (legittimo interesse del Titolare del trattamento).
Per esercitare tali diritti sarà sufficiente, alternativamente:
a) contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 1;
oppure
b) inviare la richiesta cliccando il bottone del form “Contattaci” del sito dedicato cacciaalbigliettodoro.forlichebrilla.it, selezionando come oggetto “privacy”.